خالد بكداش – فيينا
حدد مركز فيينا الدولي (VIC) مجموعة من الضوابط والإجراءات المنظمة لدخول وسائل الإعلام وأطقم التصوير إلى مقره، شملت إجراءات الاعتماد والتفتيش الأمني وقواعد التصوير والتغطية الصحفية، إلى جانب ترتيبات خاصة بالمؤتمرات والاجتماعات الكبرى وعربات البث الفضائي.
وبحسب التعليمات، يتعين على ممثلي وسائل الإعلام الوصول إلى المركز باستخدام وسائل النقل العام والدخول عبر البوابة رقم 1، حيث يخضعون لإجراءات التفتيش الأمني، فيما لا يُسمح بدخول الإعلاميين بسياراتهم إلا في حالات استثنائية تخضع لموافقة الجهات الأمنية.
وتُلزم الترتيبات أطقم التصوير وغيرهم من ممثلي وسائل الإعلام بتسجيل مشاركتهم في الإحاطات الصحفية والفعاليات المختلفة قبل موعدها بـ24 ساعة على الأقل، وفقًا للدعوات والترتيبات التي تضعها المنظمات الدولية التي تتخذ من فيينا مقرًا لها.
كما يتعين إرسال نسخة من الطلبات الإعلامية ذات الصلة إلى مكتب الاعتماد في دائرة الأمم المتحدة للإعلام في فيينا (UNIS Vienna).
ضوابط خاصة لأطقم التصوير
وتنص التعليمات على عدم السماح لأطقم التصوير بدخول غرف أو مواقع داخل المركز دون اتفاق مسبق، كما يُحظر تسجيل المحادثات دون موافقة أصحابها، على أن ترافق أطقم التصوير الجهات المختصة بالإعلام أو الصحافة عند الحاجة.
ويُسمح بتصوير المشاهد الخارجية لمباني مركز فيينا الدولي، بما في ذلك منطقة الساحة (Plaza)، إضافة إلى التصوير في منطقة الروتوندا (Rotunda)، مع حظر التقاط لقطات مقربة للأشخاص في هذه المواقع.
كما يُسمح بالتصوير في المناطق المخصصة داخل قاعات المؤتمرات خلال الاجتماعات المفتوحة، وبالتصوير الفوتوغرافي والفيديو أثناء المؤتمرات الصحفية.
في المقابل، يُحظر تصوير المنشآت والتجهيزات الأمنية وأفراد الأمن، ولا سيما بالقرب من بوابات الدخول ونقاط التفتيش. ويشمل حظر التصوير أيضًا الاجتماعات الخاصة ومناطق تناول الطعام والمقاهي والحانات وغرفة التأمل.
وتحظر القواعد كذلك استخدام الميكروفونات ذات الأذرع الطويلة داخل قاعات المؤتمرات، إلى جانب استخدام فلاش الكاميرات وأضواء التصوير الإضافية، كما لا تسمح بإجراء مداخلات مباشرة أمام الكاميرا خلال المؤتمرات الصحفية ونقاط التجمع الصحفي.
ويحتاج أي تصوير خارج الحالات المسموح بها إلى موافقة مسبقة من دائرة الأمم المتحدة للإعلام في فيينا أو الجهة المختصة، فيما يُحظر التصوير داخل المركز لأغراض إعلانية أو تجارية.
ترتيبات للمؤتمرات الكبرى
وفي ما يتعلق بالمؤتمرات والاجتماعات الكبرى، سيتم منح اعتماد إعلامي خاص طوال مدة الفعالية، على أن تتولى دائرة الأمم المتحدة للإعلام إجراءات الاعتماد لصالح عدد من المنظمات الدولية في فيينا، باستثناء الوكالة الدولية للطاقة الذرية (IAEA).
ومن المقرر الإعلان بشكل منفصل عن الترتيبات الإعلامية الخاصة بالمؤتمرات الكبرى، بما في ذلك تصوير الجلسات الافتتاحية وترتيبات التغطية المشتركة لوسائل الإعلام.
أما المراسلون المقيمون الذين يستخدمون مكاتب داخل مركز فيينا الدولي، فيمكنهم الدخول عبر البوابة رقم 1، وكذلك بسياراتهم عبر البوابة رقم 4. ولا يخضع هؤلاء عادة للتفتيش عند البوابة رقم 1، باستثناء فترات تشديد الإجراءات الأمنية، بينما يظل التفتيش إلزاميًا عند حمل معدات التصوير.
شروط دخول عربات البث الفضائي
وبالنسبة لعربات البث الفضائي (SNG)، تشترط التعليمات الحصول على موافقة مسبقة لدخولها إلى منطقة الساحة عبر منحدر سيارات الإطفاء، مع تقديم الطلب إلى قسم الصحافة المختص قبل يوم واحد على الأقل، وإرسال نسخة إلى مكتب الاعتماد في UNIS.
ويتعين أن يتضمن الطلب اسم سائق عربة البث ورقم هاتفه المحمول، إلى جانب بيانات المركبة، بما في ذلك الوزن والأبعاد والنوع ورقم لوحة التسجيل.
وشددت التعليمات على ضرورة التزام الصحفيين وأطقم التصوير بتوجيهات أفراد الأمن وقواعد السلامة والأمن داخل المركز، وعدم ترك الحقائب أو المعدات دون مراقبة.
